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通过这5个技巧获得Beyoncé级效率

通过 19/03/2018 2021年3月1日 一个评论
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你以前听说过的谚语,“每个人都有与Beyoncé的一天相同的小时数。”我对此的常见回应是“当然,但她也有个人工作人员在整个生命中照顾几乎每分钟细节。”

虽然上述可能是真的,最成功的人从总是在'忙碌中取得成功。他们之所以成功,是因为他们能够专注于正确的任务而不被分心。在时间管理技巧方面,这些人都是忍者。

在本文中,我们将探索5种有用的时间管理技术,以更有效地产生结果。为了一整天都能进入深度专注状态,时间管理至关重要。

很快,你会发现通过采用这些时间管理技术,你不再感到“忙”,能够在一天内完成更多,最终有更多的时间来做你所爱的事情。

5次管理技术,以获得更多事情

5个时间管理技巧1.日历阻止

这项时间管理技术可能是项目经理可以每周和日常管理时间,并且是我的个人最爱。在每周结束时(或在每周的一开始),我大约需要10-15分钟才能在下周开始审查我的时间表开始规划我的时间。在已经安排的会议之外,我知道我需要时间来完成完成的事情。而不是寻找在这项工作中适应的小块,而是在我的日程中寻找差距,并填补这些差距,与“gtd”(获取完成的事情)。这确保了整个星期内的事情开始疯狂,我仍然有时间保留完成工作。这也确保了作为客户的请求会议,我仍然考虑到我需要保持有效的时间。

值得庆幸的是,我和一个很好的团队一起工作,他们尊重我的日程安排,不会重复预订我。然而,情况并非总是如此。如果同事们意识到他们可以在GTD时间内安排会议,所以开始将会议标记为私人会议,这样只会显示你很忙。或者,你也可以编造一些会议名称。当然,有些情况可能会要求你在GTD期间参加一个意想不到的会议。这应该是异常,不是规则。如果它最终是状态QUO,请您的同事尊重您的日程安排并在预订前询问。那之后还是粗糙的东西吗?这可能是尴尬的,但与你的时间(或人)坐下来,并与你的忠实对话有关为什么对你的团队的成功有害。

2.减少通知和干扰

在Slack,Text消息,社交媒体通知,电子邮件等世界中,当您在全天不断收到通知时,难以占用。通知旨在将您带入发送通知的内容。此外,只需解锁您的手机并看到通知徽章就足够了,如果您只是试图查找某人的号码,请将您的重点放在手上的任务。我最近对我的电话通知进行了一​​些更改,以及我的整体主屏幕(见下文)。这极大地减少了我从手头的任务中被拉出的频率。这是一篇很棒的文章关于如何自己做到这一点。公平警告,前面有点进程,但收益很棒。

时间管理技术 - 减少通知和分心

减少或删除通知能让你更专注,更有效率。

“等等,如果你带走我的通知,我将如何留在鲜明的东西!?'我没有倡导删除所有通知,只是通知对您的日常不重要。例如,每次有人喜欢Instagram时,我都不需要知道。我全天都喜欢验证吗?当然,但这不是必不可少的,并通过关闭它,我不会在Insta上被吸入15分钟。

一旦你关掉了所有重要的通知,你就需要腾出时间来处理你的收件箱了。这意味着你要在一天中固定的时间处理你的电子邮件、Slack信息、Asana收件箱等。或者,如果你像我一样,通常在一天工作的开始、中间和结束的时候。这不仅能让你保持专注,还能帮助你与客户和同事建立健康的期望。

3.能源管理

你有没有过终于有时间把事情做完的时候,当你坐在办公桌前,却发现根本无法集中注意力?你感到筋疲力尽,大脑的能量也无法发挥效力,所以,你认输了,结果第二天的任务越来越多。陷入这种循环非常容易,但要想摆脱它却极其困难。如果不花时间给你的充电电池充电,你很容易感觉精力耗尽,看不到尽头。在一天中管理好你的能量类似于有效的时间管理。

[发推文:“全天管理好你的精力就像有效的时间管理。”]

如果你总是感到压力,你就会把这种能量带入每一次谈话、每一个项目、每一个你走进的房间,从而让其他人都感到压力。是会传染的!当然,一点点的压力是有好处的,但如果你大部分时间都是这种感觉,那就有问题了。这个问题可能在于缺乏持续的自我护理习惯。首先从基础开始。你每晚的睡眠时间是7 - 8小时吗?没有?该早点睡觉了。晚上休息好是我们的身体每天从日常压力中恢复的最重要的过程之一,如果不是最重要的话。我不管你说什么没有足够的时间睡那么久。 It should be your highest priority. Period. If you’ve covered this very basic step, it’s time for you to develop a self-care routine that fits your needs. I could write an entire article about this one topic alone, but have found这个资源对建立一个持久的自我护理习惯非常有帮助。

一旦你制定了一个自我护理计划,你开始对自己的日常能量有了良好的感觉,是时候弄清楚你在完成某些类型的任务时什么时候效率最高了。这因人而异,但可能意味着你把所有会议都安排在早上(大部分时间),把事情在下午完成。这一切又回到了正确的时间管理上。你可以利用前面提到的日历阻塞策略,根据你的能量来安排你的每一天。例如,我发现当我在上午晚些时候或下午早些时候去健身房,开始一天的工作时,我一整天都更有效率(无论是之前还是之后)。要做到这一点是很有挑战性的,但我把它作为首要任务,因为它能让我在个人和职业上都成为最好的自己。

4.无情的优先级和每日目标设定

如果我没有提到,这将是一篇万博新闻皇马什么样的项目管理文章设定目标和优先级?这可能是既定的,但我们经常花时间帮助客户确定优先级和设定目标,但我们经常忘记自己这样做。

对待你的任务清单,就好像你正处于一个项目的最激烈阶段,并推动团队对剩下的每一项任务进行优先排序,以便达到预期的里程碑。没有两个任务是相同的优先级,有些可以稍后完成,而另一些则需要尽快完成。有时,这是比任务更高的层次,可以是客户、需要召开的会议等。无论你做什么,一定要无情地优先考虑并坚持下去。

一旦你有了工作的优先级清单,就可以用来设定每天的目标。例如,“今天我要复习。项目估算然后写一份提案,交给我的经理批准,这样我明天早上第一件事就能发给我的客户。”一旦你完成了这个目标,你就可以继续你的低优先级任务,但是有了这个目标,你就可以管理你的时间来完成这个目标。

5. GTD在会议期间

这项时间管理技术是我个人的最爱之一。这是一个不能总是这样的东西,但是当它可以完成时,它是光荣的。让我们说,例如,您与团队会面,这是您唯一可以安排的时间,以便在房间里获取整个团队进行关于项目的讨论。在会议的肉类期间,您可以确定需要与利益相关方安排的后续会议。在你在那次会议上进行会议。不要等待。有人抛出了一个问题,需要由一个不能做到的团队成员回答。在人问它之后,将该问题拍摄。不要等待。

通过不等待,你可以节省更多的时间去完成任务。作为项目经理,我们知道上下文切换会占用大量的时间。如果你要等待,你可能会看到这些任务清单上必须记住的讨论是什么和为什么你需要会议,所以最终你会花更多的时间思考这些细节比你花了仅仅在会议期间完成这些任务本身。

奖励:评估你的时间都花在哪里了

一个时间管理技术,当我感到不堪重负时,我发现有用的是要花几分钟时间来审查我的时间在哪里。这可以根据您的工作方式进行多种方式。如果你准确地用一个时间跟踪软件,只需提取报告即可查看您的时间在划分时间并根据此进行调整。

如果你没有记录下你所有的时间,或者记录的不是特别精确,看看你的时间都分配到了哪里。我的团队使用了一种预测工具,可以让我看到合同分配给我的位置。客观地看待这一点可以让我明白我应该首先把精力放在哪里,并相应地调整我的时间管理。

你怎么看?

你有没有经常使用的时间管理技巧来帮助你完成工作?你不同意我上面列出的时间管理技巧吗?为什么或为什么不?

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塔克Sauer-Pivonka

塔克Sauer-Pivonka

Tucker Sauer-Pivonka是克丽玛他与初创公司和企业客户合作,制作原型、测试和构建他们的web和移动应用程序。当他不在办公室的时候,他经常会和他的丈夫和两条狗去远足,为他的新房子工作,或者为一个有趣的假期制定计划。

一个评论

  • 头像 StaffTimerApp 说:

    感谢您关注能源管理。每个人都想念那部分!

    你准确地跟踪时间并做出调整,这一点很正确。然而,准确性是非常重要的,需要一个完美无缺的时间跟踪软件,准确到分钟,这样在猜测可计费和不可计费小时时就不会出错。

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