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糟糕的会议可以杀死一个好的项目:幸存者的指导

经过 28/04/2021 暂无评论
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糟糕的会议可以杀死一个好的项目。它只在大流行期间变得更糟,因为现在会议几乎总是虚拟。想想在去年内的一个时间,你坐在哪里,真的很糟糕的会议。我打赌你脑子里的记忆很清楚。

这些会议实际上发生了很多。超过40%的人在会议期间承认多任务处理69%的人会在视频通话中查看电子邮件。

糟糕的会议由于项目的良好项目,在一个好的项目上取得进展开始在会议上。也许是您的Brand的Big AD广告活动,适用于2021年,或者新产品发布。如果您正常会议,您应该积极在会议上完成项目的工作,在另一端节省您的时间。

这是我所信仰的核心,为什么我在协作空间工作 - 我们共同努力的更好方法,秘密生活在您的Google日历中。

我想概述一个非常简单的公式,以确保项目成功。这是四倍:

  1. 开球会议
  2. 实时笔记
  3. 可追溯的后续步骤, 和
  4. 可重复的,格式的积压

我将详细介绍下面的公式的每个部分。

1.金票:开球会议

一种启动大会似乎可以在实际上班之前跳过每个团队的先决条件箍。这远离案件 - 启动会议实际上是你的金票。

要开始,你需要一个会议领袖。他们将设定会议议程,并向与会者概述所有会议主题和目标。万博官网man bet x2对于这样的东西,使用与您的日历同步的注释应用程序,如蜂巢笔记,是最简单的方法。

Hive Note协作会议截图

Hive Notes是一个协作会议的音符,可以连接到现有日历事件。

一旦你在会议上,遵循议程。让每个人都在房间里分享他们的思想和意见,并提供一个协作,可编辑的文件,人们可以额外放弃反馈他们可能没有得到在会议上共享。

另外,上网。73%的沟通是非口头的,并且与队友面对面地面对面将更容易地进行合作。

2. x因子:不仅仅是聊天

关于极速的会议很难。判断什么时候该说话,什么时候该听是很棘手的。此外,在Zoom中实时聊天只能让你到此为止——通话结束后信息就会消失,你不能记录任何真实的笔记或下一步。相反,试着使用协作性的笔记,找到一个可以让每个参与者实时添加他们的想法和下一步行动的笔记平台。

屏幕截图实时协作笔记的例子

通过Hive Notes实时协作票据的一个例子。

实时指出民主化会议。即使你不说话,你也可以有想法并分享它们。让我们面对它,没有人想成为唯一的笔记者。更糟糕的是,如果每个人都采取自己的独立票据,您将被困扰着6个不同版本的会议说明,不同的准确性水平。合作票据也是一种有趣的方式来让人们参与并持有每个人的注意力。

3. Rocketfuel:可追溯的后续步骤

在您在整个会议上进行笔记时,将可操作的物品分配给队友。会议中的每个人都可以看到实时分配的下一步,这可以清除任何混乱,持有人们负责任,并确保您的会议不徒劳无功。

我们忘记了我们在60分钟内学到的大部分信息,因此在开关会议后的时间和日期,这些实时票据和后续行动将更加重要。

4.无限制补充:冲洗并重复

当您使用结构化会议启动项目并跟踪会议后的所有下一步时,您将自己设置为我喜欢称之为“冲洗并重复”。您已创建了可重复的公式,可以在整个项目中应用 - 及以后。

也通过您选择使用的注释应用程序来创建一个注释和跟踪框架。例如拍摄蜂巢票据。您可以将多个条目添加到一个会议笔记中,并将其同步到您的Google或Outlook会议邀请。它将使用AI将重复会议与会议说明匹配,并为每次跟进打开一个新部分。

Hive Note会议提醒截图

Hive的自动会议提醒Hive Notes和Zoom的同步。

因为您在本说明中一直在跟踪所有接下来的下一个步骤和受让人,所以您已经完全概述了整个项目队友完成的所有任务。现在,当您开始启动下一个项目时,您甚至可以使用旧项目笔记作为下一个项目的框架。

如何避免虚拟会议灾难

现在我已经分享了我所有的秘密,这是我认为你应该绝对避免的一些事情。他们可以剥夺会议和项目流程。

  • 不要迟到:我们知道生活发生了,但试图在它开始的两分钟内完成会议。迟到只会导致您的目的更加混乱,你会错过有价值的介绍信息。即使最好的笔记也无法传达完全的会议情绪。
  • 促进,不要占主导地位:每个人都应该有机会分享他们的想法和意见,所以一个人不应该接管谈话。即使您促进或领导会议,您也应该介绍新的主题或物品,同时留下足够的时间来颂扬。万博官网man bet x2
  • 留主题:当您在特定于项目的基础上进行会议时,请尝试仅保留90%的项目通信。这将有助于保持会议的完整性,并让每个人的注意力集中在一起。如果人们认为会议正在被剥夺,他们更有可能开始多任务,并将失去兴趣。

毕竟会议并不那么糟糕

而不是害怕你的下一个团队会议项目启动,我认为您现在可以看到他们所在的会议:一种加强项目的方法,并开始合作开始工作。您可以遍历工作 - 如果您领导项目,这是最好的情况。

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John Furneaux.

关于John Furneaux.

约翰领导蜂巢作为首席执行官和联合创始人,并在剑桥大学的数学和法律上获得了他的MA,是敏锐的飞行员和骑自行车的人。从财富500强公司开始提起职业生涯作为战略顾问,他看到了在试图有效地共同努力时面临的严重挑战。它是工具团队的职业生涯长期专业的催化剂,用于高效地实现目标。

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