如何ProjekteinfuhrungPMbewährtePraktiken.主题

EIN Dokument Zur Projektinitiierung Blitzschnell Estheren(如此geht!)

经过 15/01/2021 没有评论
Monday.com在透明背景的标志白色

2021年球队的PM工具
绝对可定制,非常直观。

我们的朋友和支持者

我的名字是Mühe,这是我们最初的计划文件吗?你已经死了,你已经死了AbgesChlossen,Deines Ressourcen Abgesichert und Jetzt Willst du Mit Deinem Projekt Beginnen。duKönntesteinfach船头Beginnen,Dem Team Aufgaben Zuzuweisen und Sofort Loslegen。所以BIST DU DEM Zeitplan Immer Einen Schritt Voraus。

aber auch wenn es den Anschein帽子,Dass Dies Eine Gute Gute Itee Ist,IST Ein Dokument Zur Projektinitiierung Oder PIDOntscheidendFürdenCrictigen启动Eines Projekts。Ein erfolgreicher(oder erfollgloser)从Ein Projekt Kann Den Projekterfolg ZiemlichFrühzeitigBestimmen开始。

我有一个很好的项目:这个项目是什么时候建成的?战争之夜,孔德在吗?我不知道他们是谁,我想要什么?我有没有在für所有的票?我们很高兴见到你,在这里作ßerhalb des Umfangs liegt?死亡的人:没有机会,就没有机会。

如何制作项目启动文件

文件中是否有关于初始计划(PID)和具体内容?

Ein Projektinitiierungsdokument Legt Den Projektumfang,DAS Management und Ilgemeinenen Erfolgskriterien Fest,Auf Die DasTeamWährenddesProjektsZurückgreifenKann。ES UMFASST Die Grundlegenden Informenten Des Projekts Wie Kontext,Umfang,und Kollaboration队。Es Ist Sowohl Als Interner Leitfaden Als AuchFür外部利益相关者冯·贝德腾。

一个士兵在一个工程中开始并结束unabhängig davon, wie klein oder groder ß Ein project ist。在文件中我们提到了这个项目,frühzeitig我们发现了这个项目,我们将为它做准备zusätzlichen我们将为它做准备。这是我们在文献中看到的PID,这是我们的团队zurückgreifen kann。在这个团队中有一个更理想的团队für在这个团队中有一个更理想的团队Änderung在这个团队中有一个新的团队。

Das Dokument Zur Projektinitiierung(PID)Ist der Este Grundlegende Schritt,Um Sicherzustelen,Dass Dein Projekt Auf Dem Richtigen Weg Ist。ES Gibt Den Ton,Den Kontext,Die Erwartungen Und DieEinschränkungenvor。DAS PID Basiert Spezifisch Auf der Prince2-Methodik,Aber Im Allgemeinen Haben Astr方法Elemente,Die Den Projektstart Beschreiben。dokumente zur projektinitiierung werden manchmal auch als projektcharta oder projektbrief bezeichnet。

7 einfache schritte zur erstellung eines projektstartdokuments

肌萎缩性侧索硬化症数码人projektmanager这是一个伟大的国家,它是一个伟大的国家,它是一个伟大的国家,它是一个伟大的国家。

达斯你为什么Ist Genauso Wichtig,Damit Das Team Einen Eindruck von der Aufgabenentellung Bekommt und Sich In DieLemeinen ErfolgskriterienEinfügt。Der Kontext IstKönigundMussFrühzeitigetabliertWerden。Letztendlich Bist du Als DPM Der Coach,Der Ein队冯专家Zusammenbringt。EsÄußerstig,Die Notwengengen详细信息Zu Lifern,UM DAS Team Auf Den Erfolg Vorzubereiten。

Anstatt Eine Komplexe Vorlage Zu Etersheren,Konzentriert Sich Dieser Leitfaden Zur Etersherung von Projektinitiierungen Auf Die Wichtigsten Abschnitte Eines Dukuments Zur Projektinitiierung,Mit Schwerpunkt Auf Digitalem ProjektManagement。所以Kannst du Dein Team und Deinen Kunden Auf Den Richtigen WegFühren,Ohne Ein Gewaltiges Pid-Dokument Zu Eterstellen。

1. Den Kontext Bereitstellen

Da du Mit Dem Kunden Zusammengearbeitet Hast,UM DAS Projekt Zu analysieren,DassehtDieMögrichkeit,Dassu Du HintergrundinformationenÜberEinigeDerGeschäftsfaktorendes Projekts Liefern Kannst。(Wenn Nicht,Frage Deinen客户经理)。

  • Warum möchte der Kunde dieses project ?
  • 是ist das anzupackende问题吗?
  • Worum geht es bei dem projekt?
  • Gibt Es Rein Technische Faktoren oder Ist在Der Gesamten Unternehmensstrategie Verankert?
  • Sind死亡Unternehmensziele吗?
  • Wie Wird der Erfolg Definiert?
  • Gibt Es Kennzahlen,Die Den Erfolg Am Ende Messen?

UmreißeIedratectrischeVision,Ziele und Vorgaben undFügeMiseSeinübergeordnetesleitbild bei。Dies Wird Dazu Beitragen,DAS队AUF Die Herjangehensweise Einzustellen und Diese Ziele Bei derLösungimauge zu Behalten。darüberhinausträgtesdazu bei,zusätzlichearbeitundmöglicheprojektverbesserungen zu defectieren,da das team diesen kontext im augebehält。(Wenre Es Nicht Toll,Wenn Wir DasTunkönnten......?)

2.定义der projekteigenschaften

总理是这支队伍的专家。我们的祖国是最伟大的,所有有智慧的人都在我们的祖国里,我们的祖国是伟大的。这是一个非常重要的项目,在我们的项目文件中有一个计划für这是一个团队在我们的项目中制定的计划erörtern。

ACHTE DARAUF,DASS DU透明BISTÜBERIONALEEMEINENPROJEKTBESCHRÄNKUNGENunditionen Wie:

  • Wie Hooch Ist Das预算Für成果Projekt?
  • WIE WIRD DAS BUDGET AUFGETEILT?
  • Wie Sieht Dieinelile AUS?
  • WieSchätztdu Die Zusammenarbeit Mit Dem Kunden Ein?
  • 是IST DAS ERSTE ZIEL,AUF DAS DAS TEAM HINARBEITEN WIRD吗?

Letztendlich Gewinnt und Verliert Das Team Gemeinsam。ES IST SEHR Unvahrscheinlich,Dass Ein Erfolgreiches Projekt Zustande Kommt,Wenn Jedes Teammitglied Sein Eigenes丁Durchzieht。Der Aufbau Eines专家EndereMsteines eInzelteams Inant ein Langer Weg und SchafftFrühzeitigeingefühlder tee arbeit。

Lege die besonderheiten Fest

AlsNächstes在Deinem Dokument Zur Projektinitiierung - Defileiere Die Projektspezifikenen。Dein Team Muss Versehen,是Genau Getan und Geliefert Werden Muss,Damit Dieses Projekt Ein Erfolg Wird。

  • 是Imfang undaußerhalbdes Umfangs吗?
  • 吉布埃斯特projektanforderungen.,Die Bereits Definier Sind?
  • 是Sind Die Projektgrenzen,Das Das TeamNichtÜberschreitenSoll?

Ein Wesentlicher Bestandteil Dieses Abschnitts Sind Die Erforderlichen Leistungen。Da柴胡Typischerweise Bereits在EinemFrühenStadium des Vertrages Defirdier Werden,Muss Das Team Verstehen,Worauf Es Ankommt。DazuGehörenAuchMöglicheNanahmenundeinschränkungen,Wie Z.B.Die Anzahl der ZuBerücksichtigenden修订版。

4.定义des projektstrukturplans und des ressourcenplans

Zur Sichersthung,Dass Dem Team Klar Ist,Wie DieBerbnisse Aussehen,Ist ​​EsUnerlässlich,Die Arbeit in Kleinere Abschnitte Zu Unterteilen und Einen Projektstrukturplan Zu Eterlenen,Der Die ZuordnungenEnthält。所以Wird Veranschaulicht,Wie dieberbnisse Zustande Kommen Und Wer Mit Wem An Arbeiten Wird。

Beispiel für eine Zusammenfassung eines projects auf hohem Niveau:

项目启动文件 - 项目崩溃结构Aus Eigener Erfahrung Ist Es Sehr Sinnvoll,DAS团队Durch Die Gesamte Greobe Planungs-und Ressourcenstruktur des Projekts zuFühren,所以Dass Die Teammitglieder Sich Einbringen und Dir Bei der OptimierungHelfenKönnen。Indem Das Team Durch Die Eigentliche PlanungGeführtWird,Werden DieZusammenhängeDeutlichund Das Team Wird Teil des计划。DieseAufgliederungenKönnenim细节Variieren und Die VerschiedenenAktivitäten在杰尔期Aufzegen。DarüberhinausKönnenSieGergingBundenSein Und In Die Ressourcenplanung Eingebunden Werden。

5. Bestimme,WER IST

在这个Projekteinführungsdokuments的基础上,我们完成了一个完整的项目。我们是团队吗?您想去哪里,您能去哪里吗?我们在哪里度过我们的一生呢?该模具设计系统的hilft, Missverständnisse的第一个版本和第一个版本的版本,在该版本中有一个完整的模具签名。

eine gutemöglichkeit,柴胡艾奇格雷根IM Projekt Darzustellen,IST EINraci-diagramm.。Es gibt einen Überblick darüber, we is /sein musse:

zuständig(R.(负责的)-我们的模具是什么?
Verantwortlich (一种CcOUNDABLE) - WER IST derEntscheidungsträger?
Konsultiert(COnolulted) - WER Muss Gefragt Werden,Bevor Man Fortfahren Kann?
一世你知道吗?我们从哪里来的?

Der Beste Weg,Eine Raci Zu Eerstellen,Dieht Darin,Die Projektergebnisseoktivitätenauf derlink山崎und diellen auf der Rechten Seite Darzustelen。Dies Gilt SowohlFürInterne Als AuchFür外部Teammitglieder und Weist Dann Den Raci-Status Zu。Achte Darauf,Dass Nur Eine Person Pro Ergebnis VerantWortlich Ist。Wenn du MehrÜberdie erstellung von raci-deamplemenerfahrenmöchtest,谎言估计值fantastischen Artikelund schau dir.成果视频mit einem großartigen Überblick über die besten RACI-Praktiken an。

RACI矩阵示例

EINBEISPIELFÜREINErARI-MATIX

Dies zu Defiremeren Ist EineGuteMöglichkeit,Erwartungen一个Die Projektkommunikation und Allgemeine治理Zu Stellen。Es Reduziert Das Risiko,SätzeWie“Ich Dachte,Das Sei Deines Aufgabe”oder“ichHättedasüberprüfenSollen,Bevor Es Ankunden Ging”Zuhören。

实习生团队

Achte Darauf,Die Teamstruktur Zu Defiremeren und Sicherzustellen,Dass JederWeiß,WER AN DEM Projekt Beteiligt Ist。DazuGehörenderProjektManager,Andere Teammitglieder,Andere Teammitglieder,Aber AuchDieFührungskräfte,瀑布塞里塞·莱根廷无家堡米森。

外面的团队

大ßen Fragen, Die wir dem Kunden stellen müssen, sind:

  • werweißeigentlich,是wir tun sollen und warum?
  • 我们是dafür,在哪里?
  • WER IST EIGENTLICHVERANTWORTLICHFÜRIEFFEIGABEvonvermögenswenten?
  • Gibt Es Einen Verwaltungsausschuss,Der Konsultiert Werden Muss?
  • Wer Wird Sich Aufregen,Wenn Wir Wirs Nicht Einbinden(und Denk Daran,Dass Unsere KundenMöglicherwiseIhreEigene Interne Politik Habben),所以Dass Wire Nicht Einfach ErwartenKönnen,Dass Sie ES Tun。

Die Raci IstEineGroßartigeMöglichkeit,BENDERS Wenn Du Neu Bist。Sie Zeigt Driag,Wie Die Pedinge在Einer Agentur Funktionieren und Wie du Dich Mit Dem Internet Prozess Vertraut Machen Kannst。柴胡kann mit einemKommunikationsplanergänzt werden, der die Dinge näher umreißt。

6. Identifiziere Die Risiken,Annahmen,问题undAbhängigkeiten迷人

Nicht Zuletzt Ist es埃斯·ÜberblickÜberBekannte Risiken UndEinschränkungen在Die Pid Aufzunehmen。ProjekteKönnenausverschiedenengündenkomplexsein。Es Ist Immer Hilfreich,Sie Zu Durchdenken und Einige der Projektrisiken Und -Probleb Zu Antizipieren und Minderungsstrategien Zu Entwickeln。

Einige Beispiele Sind:

  • 祖克泽,祖兰格Zeitpläne
  • BudgetBeschränkungen.
  • 科技Unklarheiten
  • Komplexe利益相关者 - 陆垫
  • Einzelne Fehlerstellen.

7. Teile Dein Dokument Zur Projektinitiierung Mit Anderen

这是第一次,你有一份关于初始计划的文件,这是第一次的团队。我们的团队和新团队都是这样的,我们的团队später hinzukommen, teilst。这是一个理想的地方nachträglichen入住,嗯,在这里,在这里的队伍Überblick晚上。我的房间里有很多东西,我的名字叫安娜曼,我的名字叫正规化。这些都是nützlich次,在这些文献中,这些新利益相关者将会带来更多的信息,这些信息将会为我们带来更多的信息。

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Welche Erfahrungen Hast du Mit Dokumenten Zur Projektinitiierung Gemacht吗?Fügstdu noch andere abschnitte hinzu,die von bedeutung sind?Gibt es情况,在丹恩eine pid nichtbenötigt威胁,奥德拉杜·桑艾因埃莱特,Dass Eine Pid Dein Projekt Gerettet帽子?Lasst Es不含金属克隆威斯森。

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