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在那里有广大的数字项目管理最佳实践 - 事实上,每节PM工作数字空万博新闻皇马间似乎有自己的独特名单!有些有关于管理风险或利益相关者期望的广泛哲学。其他人通过特定的工具和策略发誓时间管理人员管理

了解哪些最佳做法是个人品味,哪些是您的关键路径成功可能有点令人生畏,所以我已经开始收集了一些最佳的最佳实践我们全球化的项目专业人士社区。我在下面分享了我们的收藏夹,帮助我们的成员建立了他们的项目成功组合并推进了他们的职业生涯。

值得注意的是,随着您变得更加经验丰富和战斗,您将能够根据您和您的团队最适合的是最适合的个人最佳实践。培训和培训数字项目管理课程万博新闻皇马还可以帮助您发现新的数字项目管理最佳实践或改进现有的最佳实践。万博新闻皇马

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正如所承诺的那样,这里有十个数字项目管理最佳实践,您可以立即开始纳入万博新闻皇马项目和流程。

1.承诺持续改进

数字项目通常具有快速,迭代进展的好处。虽然Breakneck速度和各种移动部件可能会压倒,但这也提供了大量的学习和改进以这种同样的速度。

当你要结束冲刺或作为冲刺的一部分项目关闭过程,投入使用您的团队运行回顾的时间,以及您的客户或赞助商。这将有助于您了解Sprint或项目如何从参与该项目的人的各种角度来看。然后,您可以使用这些见解来调整您的流程并在将来改善您的项目。

扩大团队的学习,成为一个冠军分享这些经验。头脑风暴和测试可行的过程和方法,从中获得见解回顾对其他将在他们的项目上走类似道路的人来说是可访问的。

2.选择与团队工作万博新闻皇马方式一致的项目管理软件

在更类似和顺序的上下文中,的主要用户万博新闻皇马项目管理软件是......好,项目经理。但是当谈到数字时,项目管理软件往往比这更重要。万博新闻皇马

超越了甘特图表资源调度员数字工具包现在工具,您的团队管理自己的任务,记录他们的时间,工作流自动化和治理的地方,你的客户可以查看实时仪表板和参与对话,和许多其他工具集成到提供一个完整的画面。

根据您的团队的规模、项目的性质和您使用的方法,“正确的”万博新闻皇马项目管理软件因为你可能与你的PM朋友在那个大型咨询所认为是最好的。为您和您的团队做出最佳决定,请从我们的列表开始最佳项目管万博新闻皇马理软件找到适合您的用例的权利。

3.解决风险的头脑......在一起!

新的数字解决方案本身地引入了可能变形的新风险,并随着项目的进展而疯狂地变化。为了让自己获得所有主要风险的最佳机会,通过涉及整个项目的风险管理活动中的团队和利益相关者建立合作风险管理的文化。

在早期,当你在创建你的风险管理计划和初始风险登记册,开始识别作为一个群体的风险。使用不同的视角进行创建处理风险的策略,并确保风险所有者在船上有所期待。

随着项目的进展,继续添加到您的风险登记册。让风险评估成为你的常规节奏项目的仪式,并鼓励团队成员和涉众在看到新的风险时标记它们,以便您有足够的时间来避免或减少影响。

有点无耻的插头:我们的DPM学校万博新闻皇马项目管理课程涵盖管理风险深入,以及如何在问题发生时恢复。数字空间有更多的风险,包括新的和新兴科技,更涉及的质量管理,以及由于客户端误解的数字误区的范围蠕变。

4.选择适合工作的项目方法

在数字中工作的人可以无休止地辩论敏捷是否比瀑布好或者两者的混合动力是否好或坏,但事实的事实是该方法需要符合这项工作。

根据项目的性质、可交付成果的类型、团队的偏好,以及插入您的客户或赞助商的更广泛的组织工作方式的需要,某些方法将比其他方法具有优势。我们的指南万博新闻皇马项目管理方法论可以帮你选择合适的。

这一决定中的一个重要因素是您团队的偏好。虽然决定可能最终取决于你专案经理,确保咨询你的团队,获得每个人的同意和意见。当团队中没有人采用一种方法时,它就不那么有用了。

5.通过透明建立信任

您的项目赞助商或客户可能无法完全了解项目的所有技术组件和风险,并且他们可能依靠您成为信心的灯塔,但它们并不愚蠢。

虽然它可能会使用术语和真相的扭曲版本混淆问题,避免在短期内不舒服的情况下,长期获胜,将真正提升你的职业轨迹是根植于你建立的关系和信任在艰难的东西在一起。

只要可能,花时间去做与你的客户建立信任。教育你的客户或担保人并解释其复杂性。如果出现了问题,要做好适当的准备来巧妙地传达信息,但要优先考虑尽早传达。当然,对你提出的任何问题都要提供可行的解决方案——当你的客户或担保人需要向他们的老板解释情况时,不要空手而去。

6.设置清除KPI

数字项目的关键成功因素通常可以最小化,误解或容易被遗忘。项目期间的近视可能导致产品被引入到一个不再有用的世界。一旦数字产品推出,未能衡量其性能可能会限制在产品路线图上继续前进的胃口。

在每个项目的一开始,建立KPI,并清楚地了解符合KPI的标准。选择少数指标,以保持项目的重点最重要的目标。否则,你将面临将自己和团队分散在太多kpi上的风险,而你将无法实现任何一个kpi。

这对于数字项目尤为重要,因为有很多KPI可以选择。释放最相关的人对于确保你能够明确地认为a是至关重要的成功并避免跟踪没有真正说太多的指标。

例如,如果越来越多的转换是项目目标,您将比商业或印象等度量标准更好地跟踪转换率。

7.创建可行的标准流程,然后重新审视!

如果没有设定项目工作和文件的过程和标准,事情将无法螺旋地失控。

如果您为类似的内容创建标准程序计划启动开球会议风险管理,质量管理,它可以节省您每次都要重新发明轮子。

关键是创建您的团队将实际采用和维持的过程,然后随着您的组织的变化和发展继续重新访问和适应。

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同样,你使用的过程,当你在一个办公室工作的15个工作组时,你可能不会工作,一旦你长大到130名员工分布在3个不同的大陆。

8.有效过度汇总

这句话“过度顺从”可能听起来像矛盾,但是当涉及到数字项目世界时,它可以制造或破裂。

随着跨职能团队的骚动,在使用具有通信能力的各种工具(尚未检查其电子邮件)的各种工具时蜂拥而至,确保您的消息正在降落,并且您拥有客户的正确信息或赞助商至关重要。

补充说,你的团队可能在3个时间区远程工作 - 这一定是客户的时区 - 你有有效过度通信的动机。

我的最佳实践?

首先,建立一个沟通计划每个人都可以同意,即使它只是一个项目仪式的节奏和对于什么工具是用于什么类型的交流的协议。

然后定期更新您的团队和客户项目状态,时间表和预算。

让您的团队有机会提问,并确保在客户端和新项目信息的更新时,每个人都在同一页面上。这将在出现问题和问题之前提出问题和问题,并帮助团队成员在使用错误之后确认他们的假设。

定期与客户签到将增加透明度和信任度,并给客户提出问题的机会。

最重要的是,执行沟通计划。如果它由于项目的变化而停止工作,那么就重新构建它,这样它就可以继续工作了。当你在处理复杂的数字项目时,“狂野西部”并不是交流的方式。

9.明确简报过程

数字世界有助于锻造我们在遥控器和现场团队的混合配置中工作的许多最佳实践。但即使仍然,任何团队的有效性也是与其彼此清楚地传达抽象想法的能力一样好。这就是为什么简报这么重要。

一种好的项目摘要包含足够的信息来给出明确的方向,而不是有太多的信息,它是令人窒息的规定性受众。诀窍在于,不同的摘要有不同的用途。

例如,一个项目概要可以从整个项目环境开始,然后深入到关键里程碑和预算。与此同时,任务概要可能包括需要做某事的原因(例如,一个用户故事)以及需求和约束。

我们的DPM学校课程深入涵盖了项目计划,以及如何正确地执行它们以获得项目成功。

10.尽早参与

通常,数字项目经理刚刚进入一个项目(或甚至在以后)启动。这可能意味着你容纳一个人的工作范围,或者可以让你感觉不经常在合同签署之前讨论的所有细节。

虽然销售过程可能与你的性质不一致,但当项目范围正在形成时,尝试参与到项目中是非常有用的。当项目真正开始时,您不仅将拥有更多的背景,而且还可以影响方法,在业务开发环境中展示您的PM技能的价值,甚至可能在此期间推进您的职业生涯。

除了这些最佳实践之外,我们还有一个帖子,提供了一些概述每月最佳实践添加到您的PM日常

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你是否使用了我们上面列出的最佳实践?如果有,它们对你有什么作用?请随意留下我们在下面的评论中错过的任何数字项目管理最佳实践。万博新闻皇马正如我们提到的,每个人都有自己的技巧和窍门,我们不想错过彼此学习的机会。

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Nuala Turner.

关于Nuala Turner.

内容作家与项目管理爱好者。万博新闻皇马对项目管理,营销,媒体和数字空间的研究和文章的可能性感到兴奋。万博新闻皇马

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