营销项目管理软件万博新闻皇马

什么是微软项目管理软件?万博新闻皇马(MS项目及MS团队指南)

通过 24/06/2020 2021年4月22日, 没有评论
星期一的标志白色的透明背景

2021年团队的PM工具
绝对可定制,非常直观。

我们的朋友和支持者

微软的项目管理软件两万博新闻皇马者都包括微软项目微软团队

万博新闻皇马项目管理软件用于计划、组织和促进围绕任何给定项目的协作。它可能被个人、机构、施工经理、营销团队或初创公司。任何需要整洁高效地完成某事的人都将受益于一个强大的集合万博新闻皇马项目管理工具

和微软的其他产品一样,女士的项目女士的团队一开始可能有点难以解析。在确定使用什么软件之前,您需要做大量的信息、不同的订阅计划、用例问题和更多的思考工作。本文旨在帮助您分析这些项目管理办公工具的两个方面:万博新闻皇马

  1. 什么是MS项目,我如何使用它进行项目计划?
  2. 什么是MS Teams,我如何将其用于项目计划?

微软项目管理软件选项万博新闻皇马

微软有如此多的“项目管理”工具分散在他们更熟悉万博新闻皇马的产品中,这可能会让事情变得有点混乱。

微软项目

什么是微软项目?

微软项目是一种项目万博新闻皇马管理工具,由具有不同访问级别的不同类型的用户使用。由于它是可扩展的,MS项目在线可以容纳每个人,从初创公司到企业跨越无数行业,无论他们的项目计划。

微软项目管理软件截图万博新闻皇马

以拖放的简单性构建甘特图。

该软件提供了表,视图,过滤器,字段,日历和数据库,以做以下事情:

  • 开发项目计划
  • 分配资源
  • 跟踪时间和进度
  • 创建甘特图
  • 创建和管理预算
  • 平衡工作量
  • 调度任务和资源
  • 创建图形报告
  • 将项目数据存储在共享数据库中

Office 365中包含Microsoft项目吗?

不,Office 365仅包含以下内容:Microsoft Word,Microsoft Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Access(仅限PC),Publisher(仅限PC)以及OneDrive和Skype Services。

微软项目2019是一个独立的应用程序,需要单独购买。

微软项目是免费的吗?

不,作为一个独立的解决方案,Microsoft Project不是免费的。它包含在Office for Windows Suite中,因此已经为Office for Windows付费的用户可以免费使用project。

如果你恰好是一个活跃的大学邮箱地址的学生,那么微软团队(连同Word、Excel、PowerPoint等)都是免费使用的。不幸的是,目前还没有免费的微软项目“学生”版。

微软项目成本是多少?

它很简单,也负担得起订阅仅为10美元/用户/月的Office 365版Microsoft项目。还有一种一次性住宿套餐,起价620美元。如果你正在寻找一个更好的交易,尝试一个认证经销商。例如,你可以购买微软项目不到600美元。

微软的产品曾经被认为是“昂贵的”,但在微软项目替代软件的宇宙中,价格趋势也发生了有趣的变化。这些基于云计算的在线微软项目替代品现在几乎都是按用户收费——而不是按项目数量收费——这使得普通项目替代品的平均成本约为180美元/用户/年;比以前贵多了。这一趋势使得微软项目与过去可能争夺您注意力的许多微软项目替代品不相上下。

微软项目的好处是什么?

万博新闻皇马项目管理软件微软这个行业巨头的产品有很多优势。MS项目是众所周知的易于使用,灵活的各种项目规模和目标,并采用视觉上直观和熟悉的用户体验。过去使用过微软产品的用户采用这款微软项目软件没有问题。

您可能想知道如何在您的团队中使用Microsoft Project。如果使用正确,任何微软项目管理工具都可以为您的业务和工作流增加实质万博新闻皇马性的价值。这里有一些主要的好处女士的项目可以提供:

  • 尽可能高效地部署资源,减少停机时间并提高利用率。
  • 提供组织能力的大幅度视图,以防止超额预订和支持招聘决策。
  • 通过提供关于即将到来的项目和计划的资源部署的报告来预测收入。
  • 采用微软日程安排软件输出易于阅读的图表和图形,具有灵活的数据丰富的接口。
  • 易于使用的团队管理软件,这意味着在员工进入项目时能够快速上手。
  • 与Microsoft Teams无缝集成,允许工作场所聊天、视频会议、文件存储和应用程序集成。

微软项目的缺点是什么?

与任何程序一样,Microsoft的Online项目在线份额存在问题。常见的抱怨是,虽然它与微软自己的软件高度集成,但它缺乏其他PM软件旋转的第三方应用程序连接。在决定是否适合其需求之前,任何项目经理都可以查看Microsoft Project免费试用版。

Microsoft Project是否易于使用?

是的,没有。微软项目被许多大型组织使用,MPP文件仍然是行业标准。然而,对于我们管理的许多数字项目,微软项目管理所做的远远超过了我们所需要的。万博新闻皇马它有很多大多数人从未使用过的特性,在30年里没有真正改变太多,也没有必要对简化流程做太多的工作。MS Project仍然是有用的,但是一些机构正在寻找更精简、更协作的Microsoft Project替代方案是有原因的。

在许多情况下,默认情况下万博新闻皇马项目管理工具创建项目计划仍然是Microsoft项目,它提供了很多有用的工具。对于初学者来说,Microsoft项目不仅仅是一个模糊的旧工具,微软并不真正关心 - 他们与Power BI,Internet Internet,机器人,机器人和机器学习的一些非常聪明的集成介绍。事实上,您的最佳选择可能是购买MS项目。

MS项目下载是快速和容易的,至少,你想要的桌面版本。该程序还有一个网页浏览器版本,使其更容易访问,特别是在移动中。

微软办公软件(以及其他微软软件)已经成为工作场所的标准,因此许多现有员工都熟悉快捷方式、布局、图标和界面设置。这可能会使MS Projects“更容易”使用,因为它看起来非常像你的团队很可能已经有了丰富的经验的程序。

Microsoft项目是最好的项目管理软件吗?万博新闻皇马

这取决于你需要用它做什么。MPP文件仍然是行业标准,Microsoft Project是一个安全、可信的遗留系统。对于复杂的、企业级项目计划,微软项目应该在你的列表的顶端。然而,还有一些替代方案可以更好地支持协作,并且被认为更容易学习和使用——其中很多在下面的列表中。

不过,有问题吗?幸运的是,有一个为期30天的Microsoft Project试用,可以让你获得一些实际操作经验。

微软项目在线

在线Microsoft项目是什么?

微软在线项目就像它听起来的那样:一个应用程序,为那些想要一个基于云的,网页浏览器版本的微软项目。微软项目在线分享所有你知道和喜欢的功能

微软在线项目的截图

通过您的网页浏览器浏览您的项目中心。

Project Online类似于MS Project,因为它是一个用于项目组合管理(PPM)和日常工作流程需求的灵活解决方案。就像它是桌面对等物一样,它提供了帮助计划、优先排序、组织和管理任何工作流

Online项目在SharePoint平台上构建,它将数据存储在SharePoint数据存储中。在线项目可通过两项订阅可用:Microsoft的项目计划3和项目计划5.中列出的功能项目在线功能部分只与Project Online SharePoint数据存储中的数据交互。

在线项目的一些功能包括:

  • 警报和提醒:您正在按计划进行重要的即将到来的任务和项目活动,其中包含Outlook和Microsoft团队的提醒。
  • 基线:使用项目Web应用程序设置项目基线,以监控当前的性能和过去的性能。
  • 板视图:可视化跟踪项目任务,以改进工作流和状态监控。
  • 关键路径:通过项目Web应用程序在视觉上跟踪代表通过项目最长路径的任务。
  • 可交付成果管理:使用开始和结束日期和自动调度跟踪和管理可交付成果。
  • 项目版本控制:将项目的不同版本与报告进行比较,该报告显示版本之间的更改。
  • 时间表批准:团队成员可以提交时间表以获得批准。资源经理和主管可以审查、批准和拒绝提交的时间表。

项目在线的团队成员功能可以通过?项目在线必需品?订阅。Project Online Essentials是团队成员吗?添加在订购了项目计划3或项目计划5的客户的订阅。它为团队成员提供了一个web界面来执行任务,并对项目在线中管理的项目进行时间更新。

在线Microsoft Projects与常规项目更好,托管不同的工作空间,托管不同的工作空间,通过公共URL轻松访问,使项目日历和提供支持性API。在线项目也有一个移动应用程序。

微软团队

什么是微软团队?

MS团队是一个专注于沟通和协万博新闻皇马作的项目管理解决方案。微软团队提供办公聊天、视频会议、文件存储和应用程序集成。

微软团队截图

与团队聊天,共享文档,并领导视频会议。

您需要一个具有适当的Microsoft 365许可计划(Business Essentials或更高版本)的Microsoft 365帐户来访问Teams。这项服务曾经被称为“Skype For Business”,现在已经转变为微软团队着重于聊天和视频通话。

微软团队的一些功能如下:

  • “Walkie-talkie”功能,用户使用连接到WiFi或蜂窝数据的智能手机或平板电脑应用程序的用户推送。
  • URL邀请为社区、小组或团队聊天或协作。
  • 按主题、组或项目组织线程的通道。
  • 即时消息、VoIP (Voiceover IP)、视频会议。
  • 支持“公共交换电话网络”拨打任何客户的业务或个人电话号码。
  • 计划或创建的特别与Outlook集成邀请和通知。
  • 任务管理将待办事项列表、标记的电子邮件(Outlook)或其他计划者按列表、板、图表或日历统一查看。
  • 与Yammer建立联系,Yammer是一个公司内部的社交网络,用来发布新闻、更新和公告。
  • 能够直接分享OUtlook电子邮件到一个团队用户或用户组。
  • 定制背景在视频通话的隐私问题(或乐趣)。
  • 用于视频会议的实时标题。

如果您已经订阅了Microsoft Office 365,那么使用MS Teams是不需要动脑筋的。如果你不需要其他的Microsoft Office程序,那就使用其他的通信工具很可能是一个更划算的选择。

如果您在日常生活中已经在微软产品膝盖深处,那么您将热衷于知道团队与Outlook,OneNote无缝集成,Microsoft Planner.和项目。如果你已经在微软的生态系统中,这是显而易见的。

对于更高的功能视频会议,团队落后一点。例如,没有办法将大型会议易于“突破”较小的群体,也没有本地民意调查或白板工具,以便更好地参与。

微软项目中包含微软团队吗?

不,遗憾的是,这些应用程序单独出售。好消息是,如果您有Microsoft Office 365,则您有资格获得MS团队的免费版本。通过轻松的Microsoft项目下载+ Microsoft Office 365订阅,您将能够访问两个项目和团队。

有哪些最好的微软项目替代方案?

如果你对微软项目不感兴趣,也没关系。有很多微软项目方案在那里。

以下是其中一些:

  1. monday.com-最好的灵活性和定制
  2. 内容- 最佳内置关键路径功能
  3. GanttPRO-最好的微软项目替代Mac
  4. Clarizen-最佳企业微软项目替代方案
  5. 预报-最佳微软项目替代资源管理
  6. Zoho的项目- 最好的项目可视化
  7. 工作区-最适合交互式甘特图
  8. 微软项目支持-来自Microsoft Office的健壮的项目规划工具
  9. 梅林项目- Machic Project替代Mac,iPad和iPhone,具有用于自定义的粒度控制
  10. 汤姆的计划-为使用MS Excel的团队设计的更具有协作性的甘特图软件

此外,还有一些MS Project的替代方案专门针对使用Salesforce的人

有针对Mac的微软项目吗?

不,微软项目不能在Mac上工作,尽管有一些在Mac上获得MS项目的变通方法。MacOS和iOS用户不必绝望!有很多软件万博新闻皇马也可以在Mac上运行,我也在变通文章中提到了。

不过,总的来说,微软项目不能在Mac上运行,因为它们不能相互通信。不幸的是,没有比这更基本的了。MS Project是专门为Windows操作系统设计和优化的。

有哪些免费的项目管理软件可供选择?万博新闻皇马

小团队可能没有开发大品牌的初始预算万博新闻皇马项目管理软件。那也没关系!有很多免费项目管万博新闻皇马理软件替代品可供用户选择。

我还可以使用哪些工具来制作甘特图?

如果您只是需要一个可靠的甘特图,那么MS Projects可能对您来说有点多。幸运的是,有很多制作在线甘特图的工具

有微软项目教程我可以使用吗?

是的!事实上,有很多。开始Microsoft项目教程由微软自己提供。这应该给你一个很好的基线。还有付费课程非常丰富,如MS项目课程Udemy或者LinkedIn。你也可以在YouTube上找到很多免费的微软项目教程。

您认为这对MS项目和MS团队的深入潜水是什么?

请在下方评论留下你的想法和问题。

我们的朋友和支持者:

星期一的标志白色的透明背景

2021年团队的PM工具
绝对可定制,非常直观。

免费试

本阿斯顿

本阿斯顿

我是本·阿斯顿,数字项目经理,www.ingilisi.com的创始人。我已经在这个行业工作了超过15年,在英国伦敦的顶级数字广告公司工作,包括Dare、Wunderman、Lowe和DDB。从电影到CMS,从游戏到广告,从eCRM到电子商务网站。我很幸运能与各种各样的大客户共事;汽车品牌包括路虎、大众和本田;公用事业品牌包括英国电信(BT)、英国天然气(British Gas)和埃克森(Exxon),快速消费品品牌如联合利华(Unilever),消费电子品牌包括索尼(Sony)。

发表评论

这个网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理评论数据