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项目启动+正确启动项目的完整指南

经过 22/02/2021 10评论
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新项目有时可以开始缺点,因为我们直接进入项目而不了解客户或真正了解一些默契,潜在和非正式的要求可能没有被记录,但没有哪些我们不完全理解需要完成的事情。

项目开球是建立的机会共同目标以及完成工作的目的,项目是外部项目还是内部项目。启动任何项目时,开球是至关重要的,无论是复杂和多方面还是简单,简单,简单。从根本上说,这是关于对齐的。

本指南以及我们系列中的其他文章将有助于您导航各种零件,流程和方面。您可以在此处找到其他文章:

什么是项目开球?

项目开球是其中的一部分项目启动阶段项目生命周期.这是一个关键的项目管理活动,涉及万博新闻皇马为团队成员和客户团队准备期望沟通和项目的合作。

它通知项目的项目规划阶段,并允许您的团队和客户熨烫和最终确定项目时间表等细节,万博新闻皇马项目管理方法论,成功测量等等。

大多数开球都需要一系列内部和客户端的会议。如果您的项目没有客户,则仍然需要开球,并应涉及所有项目利益相关者和项目赞助商。

您可能知道客户机启动会议(我们将在本文后面介绍)。它们几乎无处不在。但是内部启动会议呢?

内部项目启动(即团队成员启动)

You might think of an internal project kickoff meeting as being a quick 10-minute chat with the internal team in the meeting room just before the client walks in. If you’ve been managing projects for a while, you’ll know that this is not an ideal scenario.

内部项目启动的目的是让项目团队跟上进度,并为与客户的正式启动会议做好适当准备。作为项目经理,您的工作是教育他们,使团队团结起来,为项目设定期望,并确保所有团队成员(包括您自己!)对项目有清晰的理解。

在一个内部项目启动会议上有很多内容。你需要准备一份议程,收集关于客户和项目的信息和细节,并将一些关于协作、沟通、团队合作的初步想法汇总起来,以便团队讨论。

阅读我们的内部项目启动的完整指南(并下载我们的内部项目Talloff会议议程模板)这里!!

一旦你脱离了内部球员,那么下一步的客户项目就会开会会议。

项目启动会议

您可以将项目启动会议看作有两个部分——客户前启动会议和客户启动会议。

这是一个小秘密:您不希望您的第一次与客户或主要利益相关者会面与全方位客户团队和完整项目团队的官方开球会面。相反,首先持有一个预先的Clipoff会议 - 这是有价值的原因:

  • 你可以确定项目批准流程,而无需其他与会者插话,声称他们需要参与进来。如果你与客户一对一地交谈,你将能够保持项目审批流程的流线型。
  • 你就可以确认工作陈述项目范围.如果您将此讨论留给与全方位客户团队的官方启动会面,他们将不可避免地尝试包括或排除已经达成约定的范围或可交付成果的部分,强迫您改变您的项目计划
  • 随着项目进展,您将能够与客户建立与客户的积极关系,以良好的关系和工作关系。
  • 您将能够提前熨烫一些其他重要细节,例如协作工具,将需要哪些资产以及开球会议议程。

一旦您有机会召开客户前启动会议,您就可以开始正式的项目启动会议了。当然,这里面也有很多。在我们的项目启动会议指南中,你在这里找到哪个,我们将涵盖以下内容,更有:

  • 会议的目的
  • 在会议中要涵盖和讨论什么
  • 项目启动会议的模板和示例议程(客户预先客户和客户会议)
  • 如何为项目启动会议创建演示文稿或幻灯片
开球会议Minicourse&Resource Pack
按需迷你课程

寻找开球会议议程样本和模板与视频课程吗?

在我们的项目启动速成课上,你会学到启动成功项目所需要的一切。另外,你可以得到:

  • 开球清单
  • 开始议程
  • 订婚规则
  • 电子邮件模板
  • 开球会议练习

项目开始的邮件

一旦你与客户进行了启动前的会面,并为客户启动会议准备了议程,你就需要发送所有重要的项目启动邮件,宣布会议的时间和地点。

在客户前期启动阶段,了解客户的启动会议日程是一个好主意。每个项目经理都有自己的安排会议的策略,但事先有个想法并没有坏处,你可以在邮件中利用这个优势。

以下是你应该在项目启动通知邮件中包含的内容的快速概述:

  • 快速回顾预先回顾预先支持
  • 日期和时间(不要忘记发送一个日历邀请!)
  • 位置(或视频会议链接)
  • 客户需要准备的项目列表
  • 项目团队的任何剩余问题都需要在会议前回答

尝试提前发送项目启动电子邮件,以确保您将客户端留出足够的时间来准备您要求的内容和项目。此外,保持它相当高的级别 - 您不想以冗长的电子邮件压倒客户(他们甚至可能甚至没有阅读它!)。

在通过电子邮件开会后再次忘记再次跟进。这一个应该包括:

  • 回顾开球会议
  • 下一个步骤列表和截止日期
  • 列出您最终或客户端的任何剩余问题或疑虑

敏捷项目如何启动?

许多敏捷爱好者质疑使用的项目的项目启动的价值敏捷方法.但是,如果操作正确,敏捷项目的启动可以增加很多价值,并为使用敏捷方法的项目团队提供清晰性,例如Scrum

Agile Project Taptoff的一般目的与项目Talloff的目的相同:

  • 介绍团队
  • 了解项目背景和项目目的
  • 了解一个成功的项目是什么
  • 了解需要做些什么
  • 同意如何共同努力

但是,试图以与常规项目相同的方式启动敏捷项目是没有价值的。为此,你需要稍微调整你的常规项目启动会议议程。

但是,您可能持有敏捷项目的辅料有一些辅助原因:

  • 了解团队在工作流方面喜欢如何工作,以及团队成员的优缺点是什么。大多数敏捷团队在“疾跑”计划之前都不知道他们要为一个项目做什么,所以对喜欢、不喜欢、长处和弱点有一个明确的认识,将有助于在时间到来时分配工作。
  • 决定冲刺长度,对未完成工作的限制,为可交付成果和特定任务定义“完成”,以及其他团队规范。
  • 决定什么工具将用于管理沟通(前。松弛),跟踪虫子(ex。jira),和万博新闻皇马(EX。Microsoft项目)。

下一步是什么?

您可以在本文中的所有其他文章中遵循本文的链接 - 潜入!在项目开球方面有很多学习。

如果你想了解更深入的项目启动信息,点击这里查看我们关于这个主题的大师班!!

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本阿斯顿

关于本阿斯顿

我是Ben Aston,这是一个数字项目经理和ThedigitalProjectManager.com的创始人。在伦敦的顶级数字代理商包括敢于,Wunderman,Lowe和DDB,我在英国工作了15年以上的行业。我已经从电影到CMS',游戏到广告和ECRM到电子商务网站。我很幸运能够在各种各样的伟大的客户上工作;汽车品牌包括土地罗孚,大众和本田;在内的公用事业品牌,包括BT,英国天然气和埃克森,FMCG品牌,如联合利华,消费电子品牌包括索尼。

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