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项目资源管理计划的终极指南

通过 18/05/2021 暂无评论
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您是否希望挖掘某些关键项目管理计划条款,或者您需要更完整的项目资源管理计划指南,我已覆盖万博新闻皇马。

如果您是项目计划资源管理器,您已经知道创建一个成功的项目是关于有正确的计划。该计划对于计算需要哪些特定资源,在哪些类型的数量以及何时才能实现项目范围

当正确执行资源管理计划时,它支持项目的进度,并将项目经理节省了巨大的能量和时间。

资源管理在项目管理中取得了巨大作用。万博新闻皇马它涉及项目的财务,分配和人为的要求。良好的资源计划在项目中创造了透明度。这导致更少的误解,减少了交际噪声,并在团队之间创造了更多的参与。

在这篇文章中,我会带你完成资源管理计划的内容,其中包括什么,以及为什么重要的。我还包括一些示例和最佳实践,为您的下一个项目资源管理计划提供一些指导。

那么,什么是项目资源管理计划?

项目资源管理计划概述了如何在项目期间分配,计划和使用资源的策略。资源包括任何对完成项目至关重要的东西 - 团队成员,会议或会议室,电话线或视频会议软件, 和更多。

什么是资源管理计划?

项目资源管理计划在项目中起到一些关键的作用。

1.使每个人都能获得计划

团队成员以及投资组合,项目和资源管理人员应该能够编辑和修改资源计划的部分。资源计划允许每个人查看预订,更改和编辑确保透明度。项目经理优先考虑的透明度倾向于看到更好的性能和问责制,较少的项目脱轨等团队合作。

2.维护所有进程和资源的信息

维护有关资源的数据,例如设备的位置和团队成员在可交付成果上的状态,确保组织中的每个项目经理都可以看到正在进行的事情,并根据其他经理的计划和他们自己的需求来安排资源。此外,在评估新的资源管理计划时,有必要访问旧的、已完成的计划。

3.提供准确的,AT-A-Glance信息

项目计划资源计划应该实时更新,这样项目经理在做决策时就可以获得最新和准确的信息。计划和分配此刻内可用的资源会影响您按时成功提供项目的能力。

资源管理计划的部分是什么?

这些是项目资源管理计划中包含的基本要素。

1.责任分配

使用类似的东西RACI图识别项目或组织中的资源及其角色使得为所有利益攸关方提供分配可交付成果和责任,而易于理解。

员工和经理也可以使用万博新闻皇马项目管理软件估计特定任务的持续时间,分配特定角色,并生成可管理的时间表。

2.估算需求

以下是估算项目资源需求时的一些考虑因素:

  • 需要做什么?
  • 我们的人手够吗?
  • (谁是主管经理?)
  • 我们需要雇人吗?
  • 我们的人有合适的技能吗?
  • 我们需要外包吗?
  • 我们有这个权利吗资源管理软件

从那里,您可以开始确定哪些资源最终将负责完成哪些任务。还要考虑某些任务是否需要特定的团队成员。需要一个特定的团队成员完成的任务依赖于该人的可用性,而另一方面,如果任务可以由多个团队成员完成,则不是资源依赖。确保查看您的哪些任务具有依赖项。

3.资源管理的图表

了解和创建持续时间和直方图图表将有助于您和您的项目团队在制定更容易理解的情况时,更容易理解该项目如何适合计划。直方图在成为问题之前帮助项目经理用标记和分辨出存在的问题。

战略性地思考每一个方面。所有团队成员都可以开始吗?是时间框架现实吗?假期怎么样?最好是诚实而不是过度计算到最快的时间范围或利用团队成员的时间过多的多任务处理。

4.项目依赖项

依赖关系位于不同资源之间的连接。具体地,当资源无法在未完成事先任务或其他资源的情况下运行时,会发生依赖性。如果某项任务需要完成另一个任务,或者团队正在等待更多资源开始工作,则您有项目依赖项。或者,换句话说,你不能没有成分烘烤蛋糕。

有时,这些依赖关系是不可预测和未知的。这些复杂的因素需要一套规则(或者像约翰·卡特喜欢说的那样——a”)。僵尸手册“)保持项目顺利运行。

事情可以在没有考虑依赖性的情况下真正凌乱。评估风险和假设和包括在您的计划中可以帮助您预测它们可能出现在您的项目中。

5.选择

在组合资源管理计划时,选择可选的方法、计划和技术总是很重要的。拥有多个替代方案可以积极地影响你的成本、时间安排和项目的可靠性。可以审查这些替代办法并将它们结合起来,以便进行最有效的资源规划。

为什么项目资源管理计划很重要?

资源管理通过提供客户来扮演重要作用,利益相关者,并与同事一起概述项目将如何完成,以设置更好的期望,改善项目流程,并增加项目成功和盈利能力。

资源管理不仅仅是将资源分配给项目。这些任务有项目管理的人需要知道如何利万博新闻皇马用资源计划,以使团队持续生产,并确保会员适当地处理其任务和工作。

1.帮助管理项目时间表

项目经理需要设定对涉众和客户有利的期望。包含详细的时间线有助于从项目时间线中剔除猜测,并为经理和团队提供准确的项目时间线来度量进度。

2.增加员工和团队满意度

资源管理对员工和团队成员同样重要,因为它适用于项目经理。通过量化员工能够做的工作,项目经理可以做出更好的战略决策,就谁参加了一个项目和何时。这导致团队成员更加现实和可管理的工作量。

团队成员很容易超负荷工作,就像资源可能被过度使用一样。通过对资源的有效管理,项目经理可以精确地指出项目缺乏的地方,并对“资源池”是否足够或是否需要临时雇佣提供更多的见解。

3.有助于创建有效的资源估算

一方面,资源管理计划有助于避免管理和员工的压力过大。另一方面,这些计划确保公司和企业利用他们拥有的资源,并创造一个更平衡的工作量。

通过良好的资源管理计划,项目估计变得越来越容易处理。项目经理能够在相关成本和分配预算方面需要损失资源。这也允许PM授权其他团队成员和销售人员更好地计算成本和项目边距。

4.改善项目流

资源管理计划可以通过确保整个团队和部门之间共享信息,帮助您的项目流量如河流。它为所有利益相关者提供了透明信息,这提高了问责制,并使团队成员通知他们正在努力的工作。这加快了项目阶段之间的转换。

5.解决常见的资源管理挑战

项目资源管理计划解决资源管理中最常见的挑战,包括:

  • 竞争资源的项目
  • 在角色和职责上缺乏沟通
  • 与团队能力或可用性不一致。

保持组织中所有项目经理和团队成员可访问的资源管理计划可确保每个人都概述当前的资源使用情况,并且每个人都在解决冲突时从相同的信息工作。集中和合并此信息可能会导致项目中的整体更好的沟通。然后,这些项目和资源更好地与公司或团队的能力和时间表保持一致。

合并万博新闻皇马项目管理软件还可以通过以下方式协助这些挑战:

  • 允许应用内部通信,以跟踪团队沟通和更改为计划进行
  • 通过在线云资源管理工具提供实时更新和变更
  • 保存贵公司不得不合并定制图表或昂贵的ERP

有多种资源管理软件用于特定用例,包括营销资源管理软件开源资源管理软件, 和资源调度软件

资源管理计划的一些例子

在这里,显示比讲述更好。资源管理计划是以各种形式发现的特定文档,通常在软件应用程序中或沿Excel文档的行中。

甘特图表样式资源管理计划截图

以甘特图的形式进行资源容量规划和分配。

基于预算的资源管理计划

基于预算的资源管理计划屏幕截图

项目经理可能会发现根据预算跟踪资源是有用的。

资源管理计划最佳实践和技术

以下是在创建下一个项目资源管理计划时测试的一些最佳实践。

1.选择正确的方法

是否将更好的基于项目或资源的计划符合您的项目?资源基本上是无限制的,或者是一个更紧密的项目预算?什么是优先事项?

使用严格的基于项目的计划将资源分配给任务,重点是“完成它”,而不担心资源耗尽多少。当项目在管理眼中实现全面重视时,使用该计划。这种类型的计划更重视完成计划而不是优化它。

它与基于资源的计划相反。任务将分配给资源,并使用更保守的资源分配方法。当公司处于更严格的预算时,利用资源在最佳水平上。

2.保留过去的资源计划数据进行分析

我之前提到了这一点,但这是一个重要的一点。从以前的项目或类似实践保存数据有助于未来项目的资源规划。应记录和分析以前的数据,包括所做的更改,重新分配资源,任务和时间。

3.使用资源管理软件

项目经理有复杂的情绪关于项目管理万博新闻皇马工具,具有优缺点和缺点,如电子表格,电子邮件,时间表和甘特图。虽然可行,适当的资源管理工具为整个团队提供更多可访问性和合作。经理需要实时更新,电子表格可能会或可能并不总是是更大团队的最佳选择。

结论

为您的项目拥有定义的资源管理计划是非常重要的重要组队,工人需要资源和利用管理成功。在Adobe的2019年工作状态调查,64%的美国工人表示,上部管理层希望团队成员找到新的做事方式。然而,58%的工人报告说,他们太忙于日常任务,查找时间超越日常待办事项清单。

在计划中举行的团队和经理任务的适当,明确愿景,人们可以做更多,创新,并展示更高层次的批判性思维。

您有什么推荐的吗?

谢谢你花一点时间和我说话!任何建议或最佳实践我遗漏了吗?您是否建议使用更好的资源利用率规划?我们很乐意听到您是否有关于使用资源管理计划的任何建议或想法 - 请在下面的评论中分享您的想法!

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利亚姆安慰

关于利亚姆安慰

多学科作家,地理学手和创造性与偏心工作背景。如果发现苦恼,请为他提供小吃,电影和/或音乐。没有打字时,利亚姆可以在哥伦比亚的波哥大的某个地方找到,享受加里利罗和油炸植物。

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