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如何写一份能拯救你的项目范围声明

通过 05/05/2020. 2021年3月3日, 暂无评论
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让我们现实一点——这是一篇关于如何编写项目范围声明的文章。你读这篇文章可能不是为了好玩,或者纯属偶然。没关系。

你喜欢控制。你喜欢界限。你知道项目的约束是重要的。你在这里,因为你是在项目中保护自己与项目利益相关者和参与者的误解的事业。也许你已经开始工作了,或者WBS.(工作崩溃结构),但你很紧张。您正在寻找与利益相关者的对齐,以确保每个人都清楚地区的送达。您是项目成功的促进者。

但是现在你可能发现了这个关键事实:

写一个糟糕的范围声明很容易。

(并且很难写一个好!)

所以现在,您正在尝试编写一个良好的项目范围声明并扼杀本文以寻找一些清晰度。

如果你想编写一个很好的范围声明,我有你。阅读。

什么是项目范围?

项目范围只是一种描述您同意提供的工作的方法。它描述了项目的约束或限制。

为什么范围陈述重要?

这意味着项目范围对于理解和正确来说是重要的,因为基于您的工作量,工作的程度(即工作的范围)都会有所不同。

利益相关者或客户想知道他们为此付出了什么。项目,他们的本质上有约束。利益相关者想知道该项目的界限,过程接下来,参与者,以及WBS(工作分解结构)如何转化为实际交付的工作,以及可交付成果。

如果客户或利益相关者支付更多,那么范围内将包含更多,如果他们支付更少,通常范围内将包含更少。

项目范围声明可以用各种有效的方法编写,并且通常是数字项目经理的主要责任或生产者。

防弹范围声明不仅可以节省培根,而且可以保存您的业务培根。如果事情离开轨道,它可以是你的储蓄恩典。

让我编辑。

当事情偏离轨道时,您的范围声明将是您的可取之处。

In this article, we’ll address some key tips and tricks to ensure you identify the best scope statements for your project, the processes to follow, and we’ll furnish you with loads of project scope statement examples for you to use in your project.

在本文结束时,您将获得5个可靠的技巧和技巧,使您的工作范围声明坚如磐石,示例声明可以重新利用,最终,您将对这个关键的法律文件感到自豪和自信。

我们不会解决如何编写工作陈述或任何内容项目估计数这是因为我们已经涵盖了其他指南的原因。

什么是项目范围声明?

项目范围声明定义要完成的工作以及该工作的参数。

范围声明定义了什么,以及项目中的内容。范围陈述定义:

  1. 什么是交付(或范围)
  2. 没有交付(或超出范围)的内容
  3. 澄清可交付成果的假设
  4. 以上任何一个所需的澄清

项目范围陈述通常在工作陈述(SoW)中找到,但也可以独立存在,为项目提供细节估计

范围陈述通常为特定可交付成本提供定义,但也可用于描述具有工作陈述的各个组件。

项目范围声明的类型

  1. 项目是什么,为什么它正在发生,以及它将实现的(概述)
  2. 谁拥有批准(治理)
  3. 项目将如何完成(方法+阶段+任务)
  4. 将生产的(可交付成果)
  5. 何时交付(时间轴+里程碑)
  6. 成本(预估+付款计划)
  7. 包含和不包含什么(假设)

如果您更喜欢的工作和如何写作,我会建议这一点完整指南如何编写工作陈述。该指南提供不仅仅是发展范围陈述的概要,而且还提供了整个工作陈述。

范围陈述的其他名称

还有一些其他的名称人们用来谈论通常在工作陈述中发现的范围陈述。它们都略有不同,但无论它们是5页还是50页,所有这些文档通常都做同样的事情:定义项目的参数。

与“工作范围”不同的文件

以下是一些不等同于我们的范围陈述的相关文件 - 术语地是您在播种之前,之后或同时完成的其他法律文件:

  • NDA:非学分协议,双方在开始“商店”之前的缔约方标志的合同。很可能你已经熟悉了这一点,你一天中签了一些。如果你现在没有一个在位,我不想知道......去修理:)
  • MSA:硕士服务协议,通常是您的帐户人(如果存在的话)主要呼吸的真正漫长而干燥的法律文件。这是一个超级重要的文档,它定义了关系的所有条款,并建立了所有未来的参与。在母猪来之前,你需要这个。
  • ICA:独立承包商协议,数字项目经理经常在与自由职业者,专业服务或承包商谈判协议时经常开车的重要法律文件。该文档解释说,它不是全日制员工征税,它在尽可能地无需交付或显示时节省了屁股。
  • SLA:服务级别协议,定义您的托管,域服务和维护支持公司和客户之间的承诺的法律文档。客户在一天中的所有时间要求你?放置SLA,尽快制作一些合法边界!

注意:以上都不是作为专业的法律建议,而且我没有资格给出任何类型的法律顾问。如果您没有在房子里覆盖这些非播种品的模板,那么我很鼓励您查看我们会员区的项目模板www.0manbetx .com并自定义如何与法律顾问合适。

专家提示:这是你最好的练习冠军并设置先例客户(以及外包自由职业者/承包商等)始终签署您的文件(NDA,MSA,ICA,SLA,SOW等),而不是另外的方式。这避免了来自您的法律顾问的头痛,通常加速双方的过程。

为什么精心编写的范围声明很重要

不要得到奇怪和沉重的,但这些陈述,以及他们所居住的文件,可以制造或打破诉讼。

它可以成就或破坏一个客户关系- 你的工作。

我有一个法律顾问的朋友,他必须处理在门口的所有可怕的母猪。这是他们播种的智慧的话语:

一个模糊的措辞范围可以最多导致范围蠕变,并且在最糟糕的情况下,导致承担支付,违反合同的指控,以及法律诉讼。凭借明确且精确的术语识别可交付成果和时间,减少了项目成功和幸福的风险。

换句话说,半暗示的范围陈述可以在甚至开始之前毁掉项目成功的机会。

在不那么极端的一面,作用域语句决定什么超出作用域,什么不超出作用域。

它定义了“灰色物质”,并规定了将被视为脱离范围的假设和项目。如果您不知道在工作范围内的INS和项目中,您将在整个方式上酝酿张力处理范围蠕变

要诚实地诚实,从项目管理角度来看,通常是我工作的一部分,这是万博新闻皇马最涉及的,最不赞赏,最批评的 - 但最终最有价值。我觉得自己可以自己拥有项目范围声明,并寻求与客户和内部团队成员的一致性。

最终在所有痛苦之后,你将有一些你的法律协议。

您可以在项目范围声明中保存培根的前5件事

现在我已经在逐步倾斜,关于范围陈述 - 潜水到5个即时和可操作的事情,你可以做到拯救你的培根。

我们将根据命名的假公司使用示例...

德雷克的培根有限公司

非常嗯……脆……就让我们一探究竟吧。

1.项目范围声明定义:项目的“为什么”(概述)

这是一个高级范围声明,定义项目是什么,为什么它正在发生,以及它将实现的目标。

  • 保持简历简短。你已经把项目卖掉了——现在我们正在准备细节。
  • 添加本协议中负责的任何kpi。

我建议让你的客户经理或销售人员写这部分,如果他们在图片中。#代表!

项目范围声明概述示例

一个糟糕的项目范围概述:

ThedigitalProjectManager.com将为Drake的Bacon Co.创建一个新网站,该网站将在2020年居住,并反映了公司在线购买的美味产品。

更好的项目范围概述:

  • 此播种的目的是将客户的网站存在与零售销售增长和业务目标(“项目”)对齐。
  • TheDigitalProjectManager.com将提供完整的网站发现,全面的用户体验(“UX”),创造性的重新设计和开发的新德雷克的培根公司的网站。
  • 该项目的主要目标是表达品牌的地位和个性,同时加强游客的互动和参与。
  • TheDigitalProjectManager.com将与德雷克的培根公司合作,扩大现有的网站功能,包括:
    • 电子商务:访问者在网站上直接购买培根产品的能力。
    • 扩大的食谱和食物内容。
    • 增加德雷克培根有限公司的品牌内容的存在,包括社会,视频,照片,视频等集成。

请注意,这个更好的项目范围概述示例已经定义了可用于统一内部团队和您的客户的项目远景。当你继续寻找并确保你为客户提供有价值的服务时,我会回到这个问题上来。

2.项目范围声明来定义:可交付成果的批准过程

当客户不提供及时反馈或未能巩固所有利益相关者反馈时,这是令人沮丧的。我们通常有一些关于这种情景的故事,并理解这是我们工作的本质。

幸运的是,您可以优雅地在播种播种中预期设定期望,以便在第一轮审查开始逐渐消失时没有惊喜。

通常,我在依赖性和假设下包括此语言,然后与客户端进行口头对话,以确保我们在预期的反馈/批准过程中对齐。

项目可交付批准定义范围陈述示例

一种坏的项目可交付批准定义范围声明:

(在第一轮审查之后向客户提供超出蓝色电子邮件)“对我们的任何反馈?”

一种更好的项目可交付批准定义范围声明:

依赖项和假设:

  • 所有反馈必须按客户提供书写和综合格式,并来自一个联系人(此处的名称)。
  • 客户确保所有必要和适当的利益相关者都可以参与必要的创造性和技术审查。

3.项目范围声明定义:将交付什么(包括时间表+里程碑)

一般来说,这将是你母猪的“肉”。它列出了他们在得到它的时候究竟是什么,以及他们如何得到它。

我这里的建议是尽力避免歧义和灰色区域。如果您提供的话,这对UX表示丝网rames.- 您为整个桌面和移动体验提供电线吗?只是平板电脑?多少模板?有多少屏幕?

另一个涉及设计的示例是为了确认您正在处理设计。这是否意味着所有模板?或者您在设计最多6个模板?

您是否处理内容创建和输入?你不是吗?移民?托管和配置?部署?正式的QA测试是否会完成?很多事情要谈论。

差点:

DigitalProjectManager.com将提供最多2轮网站设计。

更好的例子:

做。设计

thedigitalProjectManager.com将通过以下可交付成果设计Drake的Bacon Co网站的外观和感受。

设计的可交付成果是:

D02a。设计方向(会议和Invision)
TheDigitalProjectManager.com将创建2个独特的设计方向,证明通过德雷克的培根公司网站的单页。每个方向将被设计为平板电脑视口。客户端将选择(1)前进方向。
(1轮修订)

D02B。设计comps(会议和Invision)
基于批准的设计方向,线框和页面表,ThedigitalProjectManager.com将为所有关键页面和模块提供所有关键页面和模块的设计Comps,这是德雷克的Bacon Co网站在平板电脑视点所需的。这允许快速生产和捕捉页面开始开发。请注意,本阶段中提出的设计将包括Lorem-Ipsum Copy作为Pable Hold Copy,代表建议的放置和长度。thedigitalProjectManager.com将仅包括仅放置(即,FPO)图像,代表页面/模块应该包含的建议样式/音调/主题。酌情,ThedigitalProjectManager.com将利用Drake的Bacon Co资产库中的现有图像,并在设计中包含。
(最多2轮修订)

4.项目范围声明定义:是什么,不包括在内

这是我最喜欢的范围陈述写作的一部分。本质上,这是你可以倾倒所有的东西,“如果是什么是”和“不是”。

这是一个项目范围示例,其中一些我可以在下面倾倒的一些语言可以挑选和拉动您可以参考。显然将此列表策划为您自己的项目是独一无二的。

项目范围说明示例

示例范围陈述,以澄清通用依赖关系和假设

  • 所有反馈必须按客户提供书写和综合格式,并来自一个联系人(此处的名称)。
  • 客户确保所有必要和适当的利益相关者都可以参与必要的创造性和技术审查。
  • 在完成发现工作会话后,TheDigitalProjectManager.com将评估目标和关键绩效指标以防止列出的可交付成果,以确保满足项目要求。如果需要,ThedigitalProjectManager.com将发出更改顺序,对反映客户签名的可交付成果的转移。
  • 任何结构变化,一旦开发阶段开始就会构成预算和时间表的变更令。
  • 德雷克的培根有限公司在线商店将利用现有的第三方,如购物。Gocart等待在开发开发前相互确定。
  • 此范围基于理解,不超过20-24个唯一的模块。
  • 详细的时间表将在此工作单签字后公布。
  • 如果客户选择以两个或多个部署接近此项目,则将发出更改订单,以额外的成本进行额外的QA和开发分段时间。
  • 如果客户选择取消该项目或将项目持有超过60天,则客户将支付迄今为止已完成的工作,并在项目范围内完成10%的终止费用。
  • 客户负责所有生产设计
  • 代理公司保留在其作品集、网站、画廊、设计期刊、其他媒体或展览中复制、出版和展示项目细节的权利,以表彰创意卓越或专业进步,但需得到委托方的书面批准。
  • 全面访问托管环境和技术平台,包括相关的第三方服务,如分析工具。
  • 访问所有必要的功能规范和/或数据源。
  • 该机构将根据WGAC 2.0 A级无障碍指南建设该网站。尽管全面审计合规性不在范围内,但代理将与客户一起工作,确保任何关键的合规性问题在批准的时间内得到解决。
  • Drake的Bacon Co.网站将不限于兼容桌面中的以下浏览器/设备以及移动视图的兼容性。请注意,浏览器和OS版本(包括设备)可能会每6个月更改。当适当时,thedigitalProjectManager.com将编辑此列表并将其提供给客户以获取事先书面批准。thedigitalProjectManager.com将在开发阶段开始之前提供更新的列表。
    • 桌面
      • 铬|最新版本
      • Firefox |最新版本
      • Safari |最新版本
      • 即+边缘|最新版本
    • 移动的
      • Chrome,Android |最新版本
      • Chrome,ios |最新版本
      • Safari,ios |最新版本

项目范围排除声明示例

示例陈述以澄清范围项目

  • 在此之外的任何可交付成果,活动,核心功能或轮次修订都将构成预算和计划的变更令。如果努力水平偏离原始估计,这包括开发协作努力。
  • 上面没有明确说明操作系统和浏览器的支持
  • CMS培训文档(TheDigitalProjectManager.com提供实施基础培训和关键遗留文档)
  • 全部品牌和/或身份工作探索
  • 可用性测试
  • 现场部署后的支持、维护、跟踪和测量
  • 第三方和服务合作伙伴的负债
  • 许可和硬件成本
  • 摄影,音乐,视频制作和人才成本
  • 托管,字体和服务费用
  • 详细的数字风格指南或UI套件
  • 照片资产生产和图像后期生产服务(触摸,颜色校正等)
  • 产品/生活方式意象制作设计

5.制作一个范围声明矩阵

这是PMS风格不同的地方。有些人会说这是矫枉过正的,它肯定是。但是当你需要它 - 有时候,我就在那里。

以下是我工作的一个例子:

模板

批准的UX链接

设计R1日期

第1轮链接

r2日期

第2轮链接

R3日期

第3轮链接

笔记

批准

的名字 关联 7/17/18 桌面链接

移动链接

记录的反馈位置

7/24/18 桌面链接

移动链接

记录的反馈位置

7/31/18 桌面链接

移动链接

记录的反馈位置

这里有笔记 Y / N.

在所有正式客户审查的电子表格中创建一个矩阵,并与分享回到播种的内容的功能链接。

我通常会在一个站点开发期间从演示中发现一个矩阵,每个都是从演示中的发现,设计和笔记。

走出并写出伟大的范围陈述

综上所述,项目经理是责任确保他们写入彻底和完整的工作陈述范围。是的 - 你是一个战斗的人。是的母猪可以是任何项目的痛苦初始开始 - 但是确保平滑的项目和必要的邪恶减轻风险。我希望你能找到这些技巧乐于助人 - 如果有任何其他人建议 - 让我们听到他们!

除此之外,我很想更多地聊聊您自己的个人经历。

你有一个项目范围声明恐怖故事吗?

写一个不到完美的范围犯罪?

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Robyn Birkedal.

Robyn Birkedal.

我是Robyn,Portland,基于数字项目经理。我在过去的10年里一直在这个行业,并产生了一系列的数字努力,包括网站,产品UX / UI,数字体验,社会,甚至是国家广播现货。我讨厌bitmojis和腌鲱鱼。我喜欢模因和查理。在那之外,我是一个妈妈,也可能是世界上最懒惰的交叉件。

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